1.Beginnen Sie ausnahmslos pünktlich.

2.Benennen Sie im Vorfeld eine Sitzungszeit, die sie dann auch streng einhalten.

3.Bereiten Sie rechtzeitig eine Agenda vor.
Benennen Sie den Besprechungsleiter. Notieren Sie die Besprechungspunkte. Lassen Sie die Agenda den Teilnehmenden rechtzeitig im Vorfeld zukommen. Lassen Sie sich den Empfang der Agenda bestätigen.

4.Planen Sie nie eine Besprechung, deren Inhalt nicht hätte auch per Mail oder Telefonat geklärt werden können.

5.Besetzen Sie ihr Besprechungsteam richtig. Laden Sie nur Teilnehmer ein, die  etwas zum Thema beitragen können, entscheidende Kenntnisse besitzen und sich erfahrungsgemäß konstruktiv beteiligen. 

6.Sprechen Sie schweigende Teilnehmer gezielt auf ihre Meinung und Vorschläge an.

7.Fördern Sie Diskussionen.
Leiten Sie zur sachlichen Diskussion an und unterbinden Sie persönliche Befindlichkeiten.
Lassen Sie Widerspruch zu, der zur Verbesserung der Ergebnisse führt .

8.Dokumentieren Sie die Ergebnisse sichtbar für alle.

9.Vermeiden Sie visuelle Präsentationen in Besprechungen.

10.Sorgen Sie stets für einen wertschätzende Besprechungsatmosphäre.