Führungskräfte verbringen bis zu 50% ihrer Arbeitszeit, teilweise sogar mehr in Meetings.

Auch leitende Angestellte und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im öffentlichen Dienst beklagen eine Besprechungskultur, die zeitaufwendig und nicht ausreichend zielführend ist.

Die Erfahrungen unserer Seminare am „Institut für Sprechbildung“ zum Thema zeigen:

Nur ca. 20% der Besprechungen und Meetings werden professionell vorbereitet und durchgeführt.

Die Hauptgründe für unbefriedigende Besprechungen liegen in

• Unzureichender Vorbereitung und Organisation
• ausufernden Detaildiskussionen,
• Selbstdarstellungen einzelner Teilnehmer
• Fehlender Moderation
• Zu geringer Ergebnis- und Zielorientierung
• Zu geringer Umsetzung der erarbeiteten Ergebnisse

Grund genug an der Effektivität und Effizient von Besprechungen und Meetings zu arbeiten.

Zu Beginn erfolgen eine Analyse der Fehlerquellen und die Ermittlung der Potentiale.

Eingeführt in das Handwerk der Besprechungsleitung macht die Umsetzung vor und in den ersten Beratungen Arbeit. Einmal eingeführt und umgesetzt, wir d die neue Kultur in der Regel dankbar vom Teilnehmerkreis angenommen und multipliziert sich durch Teilnehmende, die ebenfalls Besprechungen leiten.

Niemand hat Zeit zu verschenken, erlernte und umgesetzte Besprechungskultur begegnet dem größten Zeitfresser im Berufsalltag und schafft Freiräume für wichtige Aufgaben.